Обов'язкове використання печаток було скасовано, однак як показує практика не у всіх сферах діяльності фізичних та юридичних осіб можна працювати без печатки.
Ось, наприклад Закон України від 15.04.2014 № 1206-VII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу» спрямований на відмову від обов'язковості та перехід до добровільного використання печаток суб'єктами господарювання приватного права.
Згідно зі статтею 81 Цивільного кодексу України юридична особа на підставі установчих документів. Юридична особа приватного права може діяти на підставі модельного статуту в порядку, визначеному законом.
Постановою Кабінету Міністрів від 16.11.2011 № 1182 затверджено модельний статут товариства з обмеженою відповідальністю, пунктом 5 якого встановлено, що товариство має самостійний баланс, рахунки в банках, печатку із своїм найменуванням, ідентифікаційним кодом, штампи, бланки, може мати фірмовий знак, а також знак для товарів і послуг та інші реквізити.
Якщо в установчих документах юридичної особи приватного права зазначено про наявність печатки, вона повинна використовуватися.
Згідно зі статтею 74 Господарського кодексу України державне комерційне підприємство є суб'єктом підприємницької діяльності, діє на основі статуту або модельного статуту і несе відповідальність за наслідки своєї діяльності усім належним йому на праві господарського видання майном згідно з цим Кодексом та іншими законами, прийнятими відповідно до цього Кодексу.
Статтею 76 Господарського кодексу України встановлено, що казенне підприємство є юридичною особою, має відповідні рахунки в установах державного банку, печатку із своїм найменуванням.
При цьому, на сьогоднішній день діє наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 26.07.2012 № 870 «Про затвердження примірних статутів державного комерційного підприємства і казенного підприємства", який передбачає наявність у зазначених підприємств печатки зі своїм найменуванням. Відповідно до статті 78 Господарського кодексу України комунальне унітарне підприємство утворюється компетентним органом місцевого самоврядування в розпорядчому порядку на базі відокремленої частини комунальної власності і входить до сфери його управління. Особливості господарської діяльності комунальних унітарних підприємств визначаються відповідно до вимог, встановлених цим Кодексом щодо діяльності державних комерційних або казенних підприємств, а також інших вимог, передбачених законом.
Тому, з огляду на вище викладене, зазначені в цьому пункті підприємства повинні застосовувати печатку в своїй діяльності.
Законом №1206 не передбачено норм, що встановлюють необхідність приведення підзаконних нормативно-правових актів у відповідність із зазначеним законом. Однак, відповідно до частини 4 статті 4 Цивільного кодексу України актами цивільного законодавства, зокрема, є постанови Кабінету Міністрів України, відповідно до статті 117 Конституції України є обов'язковими до виконання.
З огляду на вищевикладене, всі норми чинних актів законодавства щодо використання печаток і штампів в документах кадрового діловодства, при оформленні податкових накладних тощо підлягають застосуванню.
Пунктом 29 Закону № 1206 були внесені зміни до статей 25 і 36 Закону України «Про здійснення державних закупівель» та виключено необхідність скріплення печаткою пропозиції учасника при застосуванні процедури відкритих торгів або запиту пропозиції.