Печатка підприємства

Печатка підприємства є символом юридично закріпленого статусу компанії. Обов'язковість наявність печатки для підприємств була зовсім недавно скасована, але все ж таки більшість органів вимагають її наявність. Просто підписи важко вірити та підпис набагато легше підробити. Судова практика склалася в нашій країні за потерпілим за наявності відбиткапечатки на документі ніж без її. Печатка підприємства можна ставити попри всі види первинної документації договору, акти, накази, листи тощо.

Печатка підприємства має строгий розмір 38-40 мм. Обов'язкова наявність назви компанії, код та місце реєстрації. Після скасування обов'язкової наявності штемпеля стало можливим нанесення на печатцы логотипів, різноманітних складних візерунків та захистів без узгодження з МВС.

Навіщо підприємству потрібна печатка

Підпис без печатки легше підробити — саме тому судова практика в Україні склалась так, що наявність відбитку на документі суттєво підвищує його юридичну вагу при вирішенні спорів. Контрагент з відбитком на договорі викликає більше довіри, ніж без нього. Після скасування обов'язковості печатки для підприємств більшість органів і партнерів все одно продовжують її вимагати.

Що нанести на печатку підприємства

Обов'язково: повна назва компанії, ідентифікаційний код, місто реєстрації. Після скасування Інструкції МВС стало можливим додавати логотип, складні узори і захисні елементи без погодження. Саме захисні елементи — мікросітка, гільйош, унікальний фон — є найкращим способом захистити відбиток від підробки.

Часті запитання:

Чим печатка підприємства відрізняється від печатки ТОВ чи ФОП?

За формою і розміром — практично нічим (38-40 мм). Різниця — у змісті: на печатці підприємства зазначається організаційно-правова форма та назва, відповідна до статутних документів.

Чи можна використовувати одну печатку для кількох підрозділів?

Юридично — так. Але на практиці великі компанії замовляють окремі печатки для бухгалтерії, відділу кадрів і керівника — щоб контролювати документообіг.